Les fonctionnalités du logiciel de gestion

Intranet

• L'Intranet regroupe toutes les informations du syndicat de copropriété, disponibles pour les copropriétaires. Il s'agit aussi de l'endroit où est regroupé l'ensemble des fonctionnalités permettant aux administrateurs de faire efficacement la gestion du syndicat.
• L'accès à l'intranet se fait via Internet cela vous permet d'y accéder, peu importe l'endroit où vous êtes.

Babillard du syndicat de copropriété

• Permet d’informer les copropriétaires sur des sujets ponctuels (ex. : déménagement d’un voisin, prochaine réunion du syndicat de copropriété, etc.)

Registre du fonds de prévoyance

• Permet de créer un fonds de prévoyance pour chacun des éléments structurels importants de l’immeuble, afin d’avoir les sommes suffisantes lorsque le moment est venu d'effectuer des réparations majeures.
• Permet de conserver à un même endroit un historique des réparations majeures qui ont été faites sur l'immeuble, au fil des années.

Registre des règlements

• Permet d'intégrer les règlements initiaux inclus dans l'acte de copropriété et tous les nouveaux règlements votés et/ou amendés depuis la création du syndicat.

Registre des copropriétaires

• Permet de générer facilement une liste contenant les coordonnées de chacun des copropriétaires et de leurs locataires (tel qu'exigé par le Code Civil du Québec), s'il y a lieu.

Registre des services

• Permet d'informer les copropriétaires sur le fonctionnement de l'immeuble en copropriété(ex. : jour des ordures, heures d'ouverture de la salle d'entraînement, etc.).

Forum

• Il s'agit d'un lieu de discussion ouvert où les copropriétaires et administrateurs peuvent discuter entre eux et apporter des idées sur certains sujets d'intérêt général. Chacun peut soumettre de nouvelles suggestions suite à la lecture des interventions des autres.

Sondage

• Permet à l'administrateur de solliciter l'opinion des copropriétaires sur divers sujets. Cela peut l'aider dans la prise de certaines décisions sans qu'une assemblée spéciale du syndicat de copropriété soit nécessaire.

Messagerie

• Permet d'envoyer facilement des courriels aux copropriétaires et de conserver l'historique de ces communications.

Requête de services

• Permet à un copropriétaire ayant un problème (ex. : dégât d'eau) de suivre l'évolution des démarches entreprises par le syndicat de copropriété pour résoudre la situation.

Réunion

• Permet de valider si le quorum sera atteint en fonction des gens ayant mentionné leur présence pour la réunion.
• Permet de créer facilement un ordre du jour et le procès verbal qui s'ensuit pour les assemblées de votre syndicat de copropriété.

Budget

• Permet de faire une gestion efficace des budgets pour les opérations courantes et pour le fonds de prévoyance.
• Les cotisations aux fonds de prévoyance peuvent être faites distinctement pour chacun des éléments structurels importants de votre immeuble en copropriété.
• Permet également de répartir les dépenses budgétées en tenant compte des parties communes à usage restreint.

États financiers

• Module simple d'utilisation permettant de générer les états financiers du syndicat de copropriété en peu de temps.

Bibliothèque de documents

• La bibliothèque est un endroit où votre syndicat pourra mettre des documents de toute sorte pour que tous les copropriétaires puissent les consulter.
• La bibliothèque vous fournit un espace de 100MB, ce qui vous laisse amplement d’espace pour ajouter vos documents qui proviennent de l’externe tels : rapport d’inspection, rapport sur l’évaluation du fonds de prévoyance, soumission d’un entrepreneur, etc.