Gestion complète

 Selon cette formule de gestion, nos gestionnaires professionnels sont responsable de tous les volets de la gestion de votre immeuble en copropriété, soit la gestion administrative, la gestion financière et la gestion opérationnelle. Cette formule s’adapte bien aux immeubles en copropriété dont le conseil d'administration désire peu s'impliquer dans la gestion de l'immeuble.

Gestion administrative

Préparer, convoquer et assister à l'assemblée annuelle des copropriétaires et rédiger le procès-verbal selon la langue choisie (français et/ou anglais).

Préparer, convoquer et assister aux réunions du C.A. et rédiger les procès-verbaux selon la langue choisie (français et/ou anglais).

Tenir les registres obligatoires prévus par la loi et d’autres registres utiles pour le syndicat de copropriété : - registre des règlements de l’immeuble - registre des copropriétaires et locataires - registre des services de l’immeuble - registre des fonds de prévoyance

Recommander et proposer des amendements pour que les règlements de l’immeuble soient le reflets des volontés de l’assemblée des copropriétaires.

Faire respecter les règlements de la déclaration de copropriété (avertissement verbal, communication écrite et prise de mesure disciplinaire si nécessaire).

Recevoir les demandes des copropriétaires et les prioriser avec le conseil d’administration afin de régler en priorité les dossiers jugés les plus urgents.

Compléter la déclaration annuelle identifiant les administrateurs de votre syndicat et l’envoyer au Registraire des entreprises du Québec dans les délais prescrits.

Renouveler le contrat d’assurance de l’Immeuble pour une valeur à neuf déterminée par le C.A.

Gestion financière

Préparer et présenter pour fins de consultation, le budget annuel (opérations courantes et fonds de prévoyance) en accord avec les objectifs du C.A.

Lors de réunion du C.A., fournir les états financiers à jour en date de la fin du mois précédant la rencontre ainsi que la dernière conciliation bancaire.

Préparer les chèques pour le paiement des fournisseurs.

Salaires - Préparer et communiquer les informations à une entreprise qui sera chargée de les verser et d’effectuer le paiement des retenues à la source aux gouvernements.

Faire annuellement les déclarations d’impôts des Syndicats.

Gérer les placements du fonds de prévoyance en accord avec les objectifs des C.A et les exigences règlementaires.

Percevoir les charges communes, les cotisations spéciales (s’il y a lieu) dues aux Syndicats.

Effectuer les rappels pour la perception des arrérages.

Gestion opérationnelle

Négocier les contrats d’entretien et de réparation.
Gérer le personnel à l’emploi des Syndicats et les sous-traitants embauchés (implique le recrutement, la supervision et le congédiement au besoin).
Gestion des plaintes des copropriétaires et résolution des problématiques avec les intervenants en cause.
Embaucher et coordonner le travail des professionnels requis pour assurer la préservation du bâtiment et assurer une bonne gestion, selon les volontés du C.A. (ex : évaluation pour fins d’assurances, inspections périodiques, etc.)
Assurer un service d’urgence 24h/24, 7 jour/7.
S’assurer que le travail fait par un sous-traitant est à la satisfaction du C.A. avant d’effectuer le paiement d’une facture liée à des travaux faits sur l’Immeuble.
Procéder à une inspection visuelle du bâtiment de manière périodique.