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Embaucher des employés : avez-vous pensé à tout ce que ça implique ?

Si vous décidez d’embaucher des employés (concierges, portiers, gardiens de sécurité, etc.) votre syndicat de copropriété deviendra leur employeur. En conséquence, les pratiques du syndicat seront assujetties aux lois en matière de normes du travail et de santé et sécurité applicables.

Vous avez donc les mêmes obligations légales envers votre personnel que n’importe quelle autre entreprise au Québec. Ainsi, vous devez vous assurer d’offrir des conditions de travail sécuritaires, vous plier aux normes de préavis en cas de cessation d’emploi et respecter les congés de maternité, pour ne nommer que ces cas courants.

Comme employeur, vous devez payer et remettre les déductions à la source (DAS) de la part «employé» et celle «employeur». Donc, en plus du salaire brut de vos employés, prévoyez un coût annuel additionnel à votre budget d’immeuble pour vos cotisations gouvernementales obligatoires.

Assurez-vous d’également ouvrir un compte auprès de la CNESST, division santé et sécurité du travail ainsi que de demander vos numéros de remises gouvernementales provinciales et fédérales pour les DAS.

Finalement, puisqu’il y a plusieurs éléments légaux et financiers à considérer en cas d’embauche de personnel, plusieurs syndicats de copropriétés se tournent vers une firme externe pour l’entretien et la sécurité de leur immeuble. Gérer du personnel et sa performance au jour le jour peut effectivement demander beaucoup de temps et d’investissement. Il convient donc de vous questionner quant au modèle que vous souhaitez adopter ainsi que vos moyens financiers et le temps que vous souhaitez investir pour réaliser ce travail.

N’oubliez pas que le fait d’avoir des employés implique :

  1. Le recrutement et l’embauche ;
  2. La gestion et le remplacement pour les vacances et les absences ;
  3. La gestion de l’horaire de travail ;
  4. Le maintien de dossier d’employés (ex : contrat de travail, évaluations périodiques, etc.) ;
  5. La gestion de la performance (évaluations) ;
  6. L’écoute et la gestion des doléances des employés ;
  7. La documentation des mesures disciplinaires si requis ;
  8. La gestion du congédiement s’il y a un problème de performance ou autre ;
  9. La possible représentation du syndicat en médiation à la CNESST en cas de plainte suite à un congédiement ;
  10. La préparation de la paye ;
  11. La préparation des rapports gouvernementaux annuels ;
  12. L’achat d’équipements et de matériels pour permettre un travail sécuritaire
  13. etc.

Si vous optez pour l’embauche, nous espérons que ces conseils aideront à vous guider.

Lucie Labrecque, CRHA
Responsable des ressources humaines
SolutionCondo.com
Tel : 514-935-6999

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