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Dimanche 10 mai 2020

Assemblée virtuelle : pourquoi un logiciel spécialisé tel que UpperBee Meeting ?

Dans notre article précédent sur les assemblées virtuelles sans outil spécialisé, on vous explique comment procéder pour tenir une assemblée de copropriété avec un outil de webinaire standard.

Évidemment, les techniques expliquées impliquent :

- de la manipulation de données avec Excel;
- de maîtriser les rouages d’un outil de webinaire (outil de sondage, export des rapports, gestion des statuts, etc.);
- d’avoir accès à un outil de webinaire performant et pour le bon nombre de copropriétaires de votre immeuble (cela peut-être davantage un défi dans les gros immeubles);
- d’accepter qu’il y ait des délais dans le décompte des votes et pour l’élection des administrateurs si on doit faire un vote secret, car il faudra manipuler des données avant d’obtenir le résultat final.

Ce n’est pas tout le monde qui est confortable avec tous les prérequis précédents ou qui a les connaissances ou les outils nécessaires à la bonne tenue d’une assemblée virtuelle en copropriété. Ainsi, un logiciel spécialisé est donc une quiétude d’esprit, car il évite la manipulation de données manuelles en cas de vote secret ou de plusieurs tours d’élection d’administrateurs. De plus, il présentera des fonctionnalités spécifiques aux assemblées de copropriété afin d’en faciliter la tenue efficace.

Suite à l’arrêté numéro 2020-029 de la Ministre de la Santé et des Services Sociaux qui permet temporairement aux syndicats de copropriété du Québec de tenir des assemblées virtuelles, Upperbee travaille à développer son outil Upperbee Meeting, lequel sera disponible dans la semaine du 18 mai pour la tenue de ces premières assemblées virtuelles.

En effet, nous croyons fermement que cette période d’assemblées virtuelles causée par la crise sanitaire pave la voie aux assemblées hybrides qui permettront d’avoir des gens physiquement dans une salle et d’autres présents virtuellement (ex : babyboomers en Floride, gens en voyage d’affaires, investisseurs étrangers, etc.). Après la crise sanitaire lorsque le décret permettant les assemblées virtuelles prendra fin, il ne restera qu’à obtenir la modification du Code civil du Québec pour permettre les assemblées hybrides de façon permanente, ou l’adoption d’un règlement à cet effet dans les déclarations de copropriété. Les assemblées hybrides seraient une belle avancée pour l’industrie dans la mesure où elles amélioreraient nettement l’obtention des quorums et faciliteraient la prise de décisions importantes qui requièrent parfois des doubles majorités.

Entre temps, si vous désirez essayer notre outil qui deviendra disponible dans la semaine du 18 mai, nous vous invitons à nous donner votre nom pour assister à une démonstration de l’outil UpperbeeMeeting.

Cédric Deschamps
UpperBee

Commentaires

Roger Pronovost dit :

12 mai 2020 À 11 h 46 min

Nous sommes une copropriété de 67 unités de condos, situé à Repentigny.
Répondre
Michel Masse dit :

12 mai 2020 À 11 h 19 min

Je me suis inscrit pour participer au demo de UPPERBEE MEETING le 18 mai et attend votre invitation.
Répondre