Autres services

Nos professionnels sont des experts dans le domaine particulier qu’est la copropriété. Nous vous offrons une gamme étendue de services dont vous pourriez avoir besoin de manière ponctuelle. Parmi ces services, vous trouverez la gestion des sinistres importants, l’organisation et la tenue d’assemblée, la formation de conseils d’administration sur divers sujets et l’analyse financière. Il vous suffit de nous contacter pour connaître nos tarifs pour tout autre besoin spécifique.

Analyses financières

Nos experts comptables sont formés pour faire des analyses financières poussées. Ils sont donc en mesure de vous aider dans diverses analyses qui requièrent des modèles financiers complexes :

Préparation d’un budget lorsque vous voulez évaluer de façon plus précise les sommes qui devraient être accumulées au fonds de prévoyance
Préparation d’un fichier Excel vous permettant de calculer adéquatement les frais de condo lorsque la déclaration de copropriété comporte des parties communes à usage restreint qui nécessitent des clés de répartition spécifiques
Quantifications diverses (p.ex.: pour aider à la résolution d’un litige
Etc.

Organisation et tenue d’assemblée

Certaines assemblées annuelles de copropriétaires ou assemblées spéciales peuvent être tumultueuses de par les sujets qui y seront abordés. Nos gestionnaires connaissant très bien les règles entourant la gestion de copropriétés et sont de très bons vulgarisateurs qui permettront à vos copropriétaires de mieux comprendre les raisons derrière certaines décisions du conseil d’administration. Par ailleurs, étant habitués à tenir des assemblées, nos gestionnaires disposent également d’habiletés qui leur permettent de maintenir le respect et le calme dans l’auditoire.

D’autres assemblées sont complexes de par la logistique qui doit être mise en place pour s’assurer qu’un vote soit légalement valide. Nous connaissons très bien les règles entourant la tenue des assemblées et nous serons en mesure d’organiser et d’assurer la logistique de la tenue de votre assemblée afin que vous puissiez avoir l’esprit tranquille suite à la décision de l’assemblée.

Formations pour les conseils d’administration

Chez SolutionCondo, la formation de nos gestionnaires est un élément important pour nous. Par conséquent, nous avons préparé une quantité importante de matériel de formation et ce matériel sert également à la formation des membres de conseil d’administration désirant approfondir leurs connaissances dans divers domaines. Les formations les plus populaires sont :

La comptabilité 101 pour un syndicat de copropriétaires
Comment gérer son immeuble de façon responsable
Comment faire des assemblées de copropriétaires efficaces
Prévenir la fraude en copropriété
Tout autre sujet demandé

Gestion de sinistres importants

Les administrateurs d’un syndicat n’ont pas toujours les disponibilités requises afin de faire la gestion d’un sinistre important puisque cela requiert beaucoup de temps et de coordination à travers tous les intervenants impliqués.

En effet, le client de l’assureur étant le syndicat de copropriétaire, il voudra transiger avec un représentant du syndicat (habituellement l’un des administrateurs) afin que ce dernier agisse à titre d’intermédiaire entre les copropriétaires impliqués dans le sinistre et la compagnie qui se chargera de réparer les dégâts. Par ailleurs, le conseil d’administration doit être en mesure de s’assurer que les réparations ont été effectuées dans les règles de l’art avant que l’assureur ne ferme le dossier relativement au sinistre.

Ainsi, nous sommes en mesure d’agir à titre de mandataires du syndicat pour exercer ce rôle de coordination pour votre conseil d’administration.