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Budget Prévisionnel

Il est sans contredit qu’un des aspects les plus importants de la gestion financière d’un syndicat de copropriétaires est le budget prévisionnel.  Un bon budget prévisionnel aura un impact direct sur les frais de condo que doivent assumer les copropriétaires et permettra aussi d’éviter les  cotisations spéciales en cours d’année afin de réussir à payer certaines dépenses exceptionnelles. Un bon budget prévisionnel contient deux sections : Budget Prévisionnel 1 – Fonds de prévoyance : Bien qu’actuellement la loi oblige le syndicat à accumuler un minimum de 5% des frais de condos dans un fonds de prévoyance, la majorité des experts s’entendent pour dire que ce montant est insuffisant.  Dans le cadre d’un syndicat de copropriété, il est préférable de faire l’exercice d’identifier les éléments du bâtiment qui exigeront des travaux de réparation majeurs ou de remplacement  à moyen et à long terme afin de répartir sur plusieurs années les sommes qui seront nécessaires dans le futur. 2 – Dépenses courantes : Il s’agit ici de toutes les dépenses récurrentes du syndicat de copropriétaires qui sont requises pour entretenir le bâtiment et le rendre opérationnel.  Elles peuvent inclure par exemple la rémunération des administrateurs, l’électricité, les contrats d’entretiens, etc. Comme un syndicat n’a pas pour but de faire un profit, mais bien de préserver l’état de l’immeuble, le calcul des frais de condo représente généralement la somme des dépenses courantes et du fonds de prévoyance qui sera répartie à travers les copropriétaires.  Pour les dépenses qui sont relatives à des parties communes auxquelles tous les copropriétaires ont accès, la répartition sera faite  en fonction de la quote-part respective de chacun des copropriétaires.  Pour les dépenses qui sont relatives à des parties communes à usage restreint, elles seront réparties également à travers les copropriétaires affectés. Grâce à son approche simplifiée, SolutionCondo permet aux administrateurs de sauver beaucoup de temps dans l’élaboration du budget.  Par exemple, pour le fonds de prévoyance, le logiciel calculera automatiquement le coût de remplacement estimé de chaque élément du bâtiment qui a été considéré à partir, entre autres, de son coût actuel de remplacement et de sa durée de vie.  De plus, il est possible de constater l’impact sur les frais de condo de l’ajout d’une dépense au budget, puisque ceux-ci sont recalculés après chaque modification faite au budget.   Finalement, une fois qu’un budget est publié, les avis de cotisations sont envoyés automatiquement aux copropriétaires.

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