Fonctionnalités du logiciel

Le seul logiciel de copropriété qui gère tout de A à Z

Aspect financier

Budget

Permet de faire une gestion efficace des budgets pour les opérations courantes et pour le fonds de prévoyance. Les cotisations aux fonds de prévoyance peuvent être faites distinctement pour chacun des éléments structurels importants de votre immeuble  en copropriété. Permet également de répartir les dépenses budgétées en tenant compte des parties communes à usage restreint.

États financiers

Module simple d'utilisation permettant de générer rapidement les états financiers de syndicat de copropriété de toutes tailles.

Communication

Messagerie

Permet d’envoyer facilement des courriels aux copropriétaires et de conserver l’historique de ces communications.

Requête de services

Permet à un copropriétaire ayant un problème (ex. : dégât d’eau) de suivre l’évolution des démarches entreprises par le syndicat de copropriété pour résoudre la situation.

Réunion

Permet de valider si le quorum sera atteint en fonction des gens ayant signifié leur présence à la réunion.

Permet de créer facilement un avis de convocation, un ordre du jour et le procès verbal qui s’ensuit pour les assemblées et réunion du conseil de votre syndicat de copropriété.

Échange

Forum

Il s'agit d'un lieu de discussion ouvert où les copropriétaires et administrateurs peuvent discuter entre eux et apporter des idées sur certains sujets d'intérêt général. Chacun peut soumettre de nouvelles suggestions suite à la lecture des interventions des autres.

Sondage

Permet à l'administrateur de solliciter l'opinion des copropriétaires sur divers sujets. Cela peut l'aider dans la prise de certaines décisions sans qu'une assemblée spéciale du syndicat de copropriété soit nécessaire.

Registre

Registre du fonds de prévoyance

Permet de créer un fonds de prévoyance pour chacun des éléments structurels importants de l’immeuble, afin d’avoir les sommes suffisantes lorsque le moment est venu d’effectuer des réparations majeures.
Permet de conserver à un même endroit un historique des réparations majeures qui ont été faites sur l’immeuble, au fil des années.

Registre des services

Permet d’informer les copropriétaires sur le fonctionnement de l’immeuble en copropriété(ex. : jour des ordures, heures d’ouverture de la salle d’entraînement, etc.).

Registre des règlements

Permet d’intégrer les règlements initiaux inclus dans l’acte de copropriété et tous les nouveaux règlements votés et/ou amendés depuis la création du syndicat.

Registre des copropriétaires

Permet de générer facilement une liste contenant les coordonnées de chacun des copropriétaires et de leurs locataires (tel qu’exigé par le Code Civil du Québec), s’il y a lieu.

Tout en un

Intranet

L'Intranet regroupe toutes les informations du syndicat de copropriété, disponibles aux copropriétaires. Il s'agit aussi de l'endroit où est regroupé l'ensemble des fonctionnalités permettant aux administrateurs de faire efficacement la gestion du syndicat. L'accès à l'Intranet se fait via Internet. Cela vous permet d'accéder au logiciel Web de SolutionCondo, peu importe l'endroit où vous êtes.

Babillard du syndicat de copropriété

Permet d’informer les copropriétaires sur des sujets ponctuels (ex. : déménagement d’un voisin, prochaine réunion du syndicat de copropriété, etc.)