Gestion financière

Saisir le budget annuel (opérations courantes et fonds de prévoyance) approuvé par le conseil d’administration (C.A.) dans le logiciel web SolutionCondo.com.


Préparer les états financiers en date de la fin de l’exercice financier courant ainsi que les conciliations bancaires mensuelles.


Répartir les dépenses suivant les quotes-parts établies par la déclaration de copropriété et en conformité avec l’article 1064 du Code civil du Québec et envoyer les avis de cotisation annuelle à chacun des copropriétaires.


Préparer les chèques pour le paiement des fournisseurs.


Préparer et communiquer les informations à une entreprise qui sera chargée de verser et d’effectuer le paiement des salaires et des retenues à la source aux gouvernements, le cas échéant.


Déposer toutes les sommes perçues (p.ex. : frais de condo) dans un compte de banque distinct ouvert au nom du syndicat auprès d’une banque à charte, caisse populaire, coopérative ou institution financière légalement habilitée à effectuer des opérations bancaires.


Placer les sommes d’argent administrées conformément aux règles des placements présumés sûrs.


Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages de frais de condo auprès des copropriétaires.