gestion complète

Une formule de gestion qui comprend
tout ce qu'il vous faut

Gestion financière

Gestion financière

  • Préparation du budget annuel du syndicat de copropriété selon les objectifs du conseil d’administration.
  • Avis de cotisation des frais de condo à tous les copropriétaires.
  • Préparation des chèques pour le paiement des fournisseurs et envoi de ceux-ci au conseil d’administration pour la contre-signature.
  • Communication des informations liées aux employés du syndicat à une entreprise spécialisée en traitement de la paie.
  • Préparation des états financiers annuels du syndicat.
  • Compléter les déclarations d’impôts du syndicat.
  • Déposer toutes les sommes perçues pour le syndicat dans un compte bancaire distinct, au nom du syndicat, dans une institution financière reconnue.
  • Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages de frais de condo auprès des copropriétaires.
  • Transmission des informations nécessaires au notaire lors de la vente d’une unité privative.

gestion administrative

gestion administrative

  • Préparation, convocation, participation aux réunions du conseil d’administration (selon le nombre convenu au contrat) et rédaction des procès-verbaux.
  • Préparation, convocation, participation à l’assemblée annuelle des copropriétaires et rédaction du procès-verbal.
  • Présentation du budget lors de l’assemblée générale annuelle des copropriétaires.
  • Tenue des registres prévus par la loi.
  • Proposer des amendements aux règlements de l’immeuble.
  • Faire respecter les règlements de l’immeuble.
  • Recevoir les demandes des copropriétaires et les prioriser avec le conseil d’administration.
  • Remplir la déclaration annuelle identifiant les administrateurs du syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec.
  • Renouveler le contrat d’assurance de l’immeuble pour une valeur à neuf déterminée par le conseil d’administration.
  • Préparation, convocation et participation à toute assemblée générale extraordinaire du syndicat ou réunion du conseil d’administration.

Gestion opérationnelle

  • Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats pour les fournitures habituelles, charges mensuelles ou périodiques régulières concernant les parties communes (telles que mazout, gaz, eau, électricité, ascenseur, primes d’assurances, espaces verts, déneigement, etc.).
  • Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats de nettoyage et d’entretien courant effectués dans le cadre d’une gérance normale (ex. : réparation simple, électricités, plomberie, serrures, etc.).
  • Embaucher et coordonner le travail des professionnels nécessaires pour assurer l’entretien du bâtiment (ex. : évaluation pour fins d’assurances, inspections périodiques, etc.).
  • S’assurer que le travail fait par un fournisseur est à la satisfaction du conseil d’administration.
  • Gestion du personnel à l’emploi du syndicat (incluant les sous-traitants).
  • Gestion des plaintes et résolution des problématiques avec les intervenants en cause.
  • Assurer un service téléphonique d’urgences 24h/jour, 7 jours/7.
  • Inspection périodique de l’immeuble afin de s’assurer de la propreté des lieux et identifier les travaux à faire.
  • Déplacements d’urgence les soirs et fins de semaine.
  • Gestion de sinistres impliquant plus d’une unité ou comportant des travaux majeurs ou des travaux relatifs aux techniques spéciales.

autres prestations

autres prestations

autres prestations

  • Gérer un dossier lié à l’un des plans de garantie des maisons neuves (coordination et présence pour les inspections de réception des parties communes, envoi de correspondance, suivi de déficiences de construction avec le promoteur/ le Plan de garantie, arbitrage ou médiation, etc.)
  • Coordination de travaux majeurs (p.ex. : étanchéité de l’enveloppe de l’immeuble, maçonnerie, bétonnage, fenestration, toiture, ventilation et chauffage, etc.) et travaux relatifs aux techniques spéciales (rapport, expertise, etc.).
  • Préparation pour le syndicat des dossiers litigieux ou de recouvrement de charges à transmettre à l’avocat ou aux huissiers (p. ex : pour une hypothèque légale).

gestion à la carte

Une formule intéressante pour
les immeubles de moins de 40 unités

Cette formule de gestion permet de réduire les frais associés à la gestion de votre copropriété.

Votre conseil d’administration conserve à l’interne les tâches associées à certains volets de la gestion (p. ex.: le volet opérationnel et/ou administratif), et vous déléguez certaines tâches à nos gestionnaires professionnels qui se feront un plaisir de vous aider.

Ce type de gestion s’adresse habituellement à des immeubles de moins de 40 unités et le tarif dépend de la taille du bâtiment.

Toutefois, des immeubles de plus grande taille peuvent également utiliser cette formule pour réduire les frais de gestion si le conseil d’administration souhaite s’impliquer dans les opérations de l’immeuble.

N’hésitez pas à nous contacter au 514 935-6999 pour avoir plus de détails sur la tarification pour la gestion financière seulement, et pour la gestion financière et administrative.

Dans ces formules de gestion à la carte, il vous est tout de même possible d’avoir recours aux services de nos gestionnaires à taux horaire. À ce moment, nous vous envoyons une facture détaillée du travail réalisé.

suiteEn savoir plus sur nos services de gestion

gestion

Avantages de la gestion

Travaillez avec les meilleurs
pour économiser temps et argent

Un logiciel exclusif

Grâce à notre logiciel de gestion web exclusif, tous les copropriétaires sont informés de ce qui se passe dans l'immeuble.

Les copropriétaires peuvent accéder à tout moment à leur état de compte, consulter leurs messages, ouvrir des requêtes de services et beaucoup plus.

Le logiciel comporte également des outils visant à faciliter les échanges et la collaboration entre le gestionnaire et le conseil d'administration.

De plus, le logiciel de gestion est intégré avec des outils web qui simplifient grandement de nombreux processus de notre firme de gestion, nous permettant d'accorder plus de temps que les autres firmes sur les tâches à valeur ajoutée.

En somme, nos outils logiciels nous permettent de vous en offrir plus pour votre argent.

suiteEn savoir plus sur les fonctionnalités

Économisez temps, argent
...et soucis

Notre proposition de service est définitivement la plus avantageuse de l’industrie lorsqu’on considère le rapport qualité-prix.

Nos gestionnaires qualifiés sont entourés d’une équipe compétente et utilisent des outils exclusifs, ce qui leur permet d’être efficace dans la gestion de votre immeuble et de travailler sur les tâches à valeur ajoutée.

Chez SolutionCondo, nous sommes confiant que par notre expertise, nous sommes en mesure de vous faire économiser beaucoup d’argent dans votre budget opérationnel, en gérant intelligemment votre immeuble et en vous proposant des solutions novatrices.

Notre préoccupation est que tout se passe bien.

La flexibilité

La flexibilité

La taille de notre firme de gestion nous permet d'avoir en tout temps des gens qualifiés pour vous aider.

SolutionCondo c'est une grande équipe qui travaille pour vous et qui sera toujours là peu importe l'ampleur de l'urgence et du nombre de ressources requises.

Chez nous, votre gestionnaire n'est pas seul. De plus, le logiciel web nous permet de vous proposer plusieurs formules de gestion et de vous offrir la flexibilité de passer d'une formule de gestion à une autre facilement, tout en conservant l'ensemble de vos données.

Une équipe
Multidisciplinaire

Notre équipe compte plus d’une quarantaine d’employés, dont une douzaine de gestionnaires, plusieurs faisant partie d’ordres professionnels (CPA, Adm. A).

Un service à la clientèle, un département comptable, un département de support administratif et un département technique piloté par un ingénieur en bâtiment sont également des ressources de SolutionCondo.

Toute cette équipe de professionnels est liée par des valeurs communes d’excellence, d’intégrité et de travail d’équipe.

C’est cette équipe bien rodée qui fait la réputation de SolutionCondo.

suiteEn savoir plus sur nos valeurs

autres services

Une gamme étendue de services
pour besoins ponctuels

1

Analyses financières

Nos experts comptables sont formés pour faire des analyses financières poussées

Ils sont donc en mesure de vous aider dans diverses analyses qui requièrent des modèles financiers complexes, par exemple  :

  • Préparation d’un budget lorsque vous voulez évaluer de façon plus précise les sommes qui devraient être accumulées au fonds de prévoyance
  • Préparation d’un fichier Excel vous permettant de calculer adéquatement les frais de condo lorsque la déclaration de copropriété comporte des parties communes à usage restreint qui nécessitent des clés de répartition spécifiques
  • Quantifications diverses (p. ex.: pour aider à la résolution d’un litige)

2

organisation
et tenue
d’assemblée

Nos gestionnaires connaissant très bien les règles entourant la gestion de copropriétés

Certaines assemblées annuelles de copropriétaires ou assemblées spéciales peuvent être tumultueuses de par les sujets qui y seront abordés. Nos gestionnaires connaissant très bien les règles entourant la gestion de copropriétés et sont de très bons vulgarisateurs qui permettront à vos copropriétaires de mieux comprendre les raisons derrière certaines décisions du conseil d’administration. Par ailleurs, étant habitués à tenir des assemblées, nos gestionnaires disposent également d’habiletés qui leur permettent de maintenir le respect et le calme dans l’auditoire.

D’autres assemblées sont complexes de par la logistique qui doit être mise en place pour s’assurer qu’un vote soit légalement valide. Nous connaissons très bien les règles entourant la tenue des assemblées et nous serons en mesure d’organiser et d’assurer la logistique de la tenue de votre assemblée afin que vous puissiez avoir l’esprit tranquille suite à la décision de l’assemblée.

3

formations
pour les conseils
d’administration

La formation de nos gestionnaires est un élément important pour SolutionCondo

Par conséquent, nous avons préparé une quantité importante de matériel de formation et ce matériel sert également à la formation des membres de conseil d’administration désirant approfondir leurs connaissances dans divers domaines. Les formations les plus populaires sont :

  • La comptabilité 101 pour un syndicat de copropriétaires
  • Comment gérer son immeuble de façon responsable
  • Comment faire des assemblées de copropriétaires efficaces
  • Prévenir la fraude en copropriété
  • Tout autre sujet demandé

4

gestion de
sinistres
importants

Nos experts en gestion de sinistres peuvent vous aider

Les administrateurs d’un syndicat n’ont pas toujours les disponibilités requises afin de faire la gestion d’un sinistre important puisque cela requiert beaucoup de temps et de coordination à travers tous les intervenants impliqués.

En effet, le client de l’assureur étant le syndicat de copropriétaire, il voudra transiger avec un représentant du syndicat (habituellement l’un des administrateurs) afin que ce dernier agisse à titre d’intermédiaire entre les copropriétaires impliqués dans le sinistre et la compagnie qui se chargera de réparer les dégâts. Par ailleurs, le conseil d’administration doit être en mesure de s’assurer que les réparations ont été effectuées dans les règles de l’art avant que l’assureur ne ferme le dossier relativement au sinistre.

Ainsi, nous sommes en mesure d’agir à titre de mandataires du syndicat pour exercer ce rôle de coordination pour votre conseil d’administration.

 


Nos coordonnées

1751, rue Richardson
Bureau 6115, Montréal
(Québec)  H3K 1G6

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514 935-6999
1 855 835-6999

fax : 514 375-1293
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