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Quelques conseils pratiques pour le contrat de travail d’un employé

Certains syndicats de copropriétés, de par l’envergure de leurs installations, embauchent leur propre personnel de conciergerie ou de sécurité. Si c’est votre cas, voici quelques conseils de base afin de partir du bon pied vos relations avec vos futurs employés.

Premièrement, élaborez un contrat de travail écrit entre votre syndicat de copropriété (l’employeur) et votre employé. Comme le dit le proverbe, «les écrits restent, les paroles s’envolent». Un contrat écrit et signé par les deux parties est le meilleur moyen d’éviter la discorde si votre relation mutuelle se dégrade ou si une fin d’emploi survient. Même si vous embauchez votre meilleur ami ou un membre de la famille, nous vous conseillons d’établir une entente et des règles claires par écrit. De plus, si les membres de votre conseil d’administration changent, vous conserverez une trace écrite de ce qui a été entendu auparavant.

Prévoyez minimalement les éléments suivants au contrat de travail de vos employés :

  • Le nom de l’employeur (votre syndicat de copropriété dans ce cas)
  • Le lieu de travail
  • La date de début d’emploi et de fin, s’il y a lieu.
  • Le taux horaire ou le mode de rémunération (à l’heure, à la semaine, annuellement)
  • Le mode de versement du salaire (argent, chèque, virement bancaire) et sa périodicité (aux semaines, aux deux semaines, deux fois par mois)
  • L’horaire de travail régulier
  • Le début et la fin de la semaine d’une semaine (pratique quand vient le temps de calculer les heures supplémentaires)
  • La durée de la pause-repas, s’il y a lieu, et si celle-ci est rémunérée ou non
  • Indiquer si d’autres pauses sont accordées et s’elles sont payées ou non
  • L’année de référence aux fins de calcul des vacances annuelles et la durée de ces vacances

Lucie Labrecque, CRHA
Responsable des ressources humaines
SolutionCondo.com
Tel : 514-935-6999

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