Vendredi 2 novembre 2018

Tenez-vous une comptabilité dans les règles de l’art ?

Pour ceux dont ce n’est pas le cas, vous direz sans doute que votre syndicat a trouvé sa manière de faire et qu’elle convient à tous les copropriétaires.

Parfois, certaines copropriétés choisissent même de payer chacun leur part de chaque dépense de la copropriété (ex : il y a 3 copropriétaires, le déneigement coûtera 900 $ et chaque copropriétaire paiera au déneigeur 1/3 de la facture, soit 300 $ chacun).

Pour une telle copropriété, tout va bien et les copropriétaires n’y voient aucun problème, jusqu’à ce jour où…

Les raisons qui basculent cet équilibre sont nombreuses, mais en voici quelques exemples :

• Un copropriétaire tente de vendre son condo et les explications qu’il fournit à ses potentiels acheteurs sont incomplètes (ex : incapable de mentionner le montant cumulé au fonds de prévoyance ou le montant des frais de condo)
• La capacité de payer des copropriétaires change et il devient difficile de couvrir les dépenses
• Les administrateurs changent
• Il y a discorde sur des travaux à exécuter

Vous serez probablement d’accord avec moi pour dire qu’il vaut mieux prévenir que guérir. Alors, pourquoi ne pas mettre de l’ordre dans la comptabilité de votre syndicat et suivre de bonnes pratiques ?

Sachez également que le syndicat doit se soumettre à certaines obligations comptables, tant face à leur déclaration qu’au Code civil du Québec.

Voici quelques-unes des obligations que vous devriez suivre :

• Préparation d’un budget comprenant une section pour les opérations courantes et une autre pour la contribution au fonds de prévoyance.
  (lire aussi : Avez-vous un bon budget ? )

• Répartition des charges communes en fonction des dispositions de la déclaration de copropriété, habituellement en fonction des quotes-parts de chaque fraction.(Lire aussi : Comment calculer les frais de condo)
• Contribution annuelle au fonds de prévoyance. La contribution ne peut être inférieure à 5 % du montant budgété pour les opérations courantes.
  (Lire aussi : Pas d’argent dans le fonds de prévoyance : Un effet de groupe)

• Présentation d’un bilan financier lors de l’assemblée annuelle des copropriétaires qui doit parfois être validé par un expert-comptable.
  (Lire aussi : États financiers : Compilés, examinés ou vérifiés)

La comptabilité d’un syndicat peut parfois causer des maux de tête aux administrateurs.

Si c’est votre cas et que vous avez besoin d’assistance, SolutionCondo est à la rescousse. Notre équipe vous offre des services de gestion financière qui s’adressent aux syndicats de toutes les tailles, autant sur le long terme que pour des projets ponctuels.

N’hésitez pas à nous contacter pour en connaître plus sur les solutions que nous pouvons vous proposer.

Samanta P. Langlois
SolutionCondo