Permet de faire une gestion efficace des budgets pour les opérations courantes et pour le fonds de prévoyance. Les cotisations aux fonds de prévoyance peuvent être faites distinctement pour chacun des éléments structurels importants de votre immeuble en copropriété. Permet également de répartir les dépenses budgétées en tenant compte des parties communes à usage restreint.
Module simple d'utilisation permettant de générer rapidement les états financiers de syndicats de copropriétés de toutes tailles.
Permet d’envoyer facilement des courriels aux copropriétaires et de conserver l’historique de ces communications.
Permet à un copropriétaire ayant un problème (ex. : dégât d’eau) de suivre l’évolution des démarches entreprises par le syndicat de copropriété pour résoudre la situation.
Permet de valider si le quorum sera atteint en fonction des gens ayant signifié leurs présences à la réunion.
Permet de créer facilement un avis de convocation, un ordre du jour et le procès-verbal qui s’ensuit pour les assemblées et réunions du conseil de votre syndicat de copropriété.
Il s'agit d'un lieu de discussion ouvert où les copropriétaires et administrateurs peuvent discuter entre eux et apporter des idées sur certains sujets d'intérêt général. Chacun peut soumettre de nouvelles suggestions suite à la lecture des interventions des autres.
Permet à l'administrateur de solliciter l'opinion des copropriétaires sur divers sujets. Cela peut l'aider dans la prise de certaines décisions sans qu'une assemblée spéciale du syndicat de copropriété soit nécessaire.
Permet de tenir à jour les informations de propriétaires et des locataires de l'immeuble.
Permet de gérer les polices d'assurances des copropriétaires et de s'assurer que chaque propriétaire possède une assurance responsabilité civile minimale à ce qui est requis par la déclaration.
Gérer les contrats octroyés à vos fournisseurs, les dates de renouvellement, etc.
Permet de gérer les règlements qui ont été adoptés en plus de ceux qui sont inclus dans la déclaration de copropriété.
L'Intranet regroupe toutes les informations du syndicat de copropriété, disponibles aux copropriétaires. Il s'agit aussi de l'endroit où est regroupé l'ensemble des fonctionnalités permettant aux administrateurs de faire efficacement la gestion du syndicat. L'accès à l'Intranet se fait via Internet. Cela vous permet d'accéder au logiciel Web de SolutionCondo, peu importe l'endroit où vous êtes.
Permet d’informer les copropriétaires sur des sujets ponctuels (ex. : déménagement d’un voisin, prochaine réunion du syndicat de copropriété, etc.)
De plus, le module de mémos permet à votre syndicat de tenir vos copropriétaires informés par notification courriel. Ce qui est utile, par exemple, lorsqu'un ascenseur est en panne, pour la coordination du lavage des vitres, ou pour sensibiliser les résidents sur les règles de vie de la copropriété.
Les modules de mémos, de forum, de requêtes de services, de messagerie et de gestion des documents, de même que l'application mobile ne sont que quelques-uns des outils permettant une meilleure communication au sein de votre syndicat de copropriété.
Dans le cadre d’une gestion complète, le logiciel de gestion UpperBee nous permet de bien documenter votre immeuble afin d’avoir toutes les informations nécessaires et de bien vous guider dans les décisions à prendre. De plus, puisque nous gérons plusieurs milliers d’unités de condo, cela nous permet de comparer les contrats et les coûts encourus par nos clients pour établir des comparatifs qui vous permettent d’économiser encore davantage.
Si vous le souhaitez, les modules de gestion vous permettent également de faire la gestion de votre syndicat de façon autonome, ce qui peut représenter pour votre syndicat de copropriété des économies d’honoraires de gestion pouvant atteindre 90 %.
Ainsi, si vous êtes avec nous en gestion complète, cette économie de temps nous permet d'en consacrer davantage sur des tâches à valeur ajoutée qui permettront à votre copropriété de bien vieillir.
Si vous préférez plutôt une gestion autonome, le logiciel web vous permettra d'assurer une bonne gestion de votre immeuble sur les plans administratifs, financiers et opérationnels, tout en vous laissant du temps pour vos loisirs. Gérer votre copropriété ne devrait pas devenir un second emploi (avec souvent une rémunération quasi inexistante).
Peu importe la formule de gestion choisie, avec un logiciel qui devient la mémoire collective de votre copropriété, vous conservez les données et l'historique de votre syndicat en un seul endroit, ce qui épargne bien des soucis.
La gestion autonome
L’abonnement au logiciel Web seulement
La gestion à la carte
Elle peut être financière, ou encore financière et administrative
La gestion complète
Il s’agit du service de gestion faite par notre équipe de professionnels.
Peu importe le type de gestion choisi, vous bénéficierez toujours d’un accès au logiciel Web de SolutionCondo, et vous pourrez également modifier le type de gestion d’une année à l’autre selon vos besoins et les réalités de votre syndicat.
L'équipe de développeurs est là pour répondre à vos questions d'ordre technique et écouter vos suggestions afin de continuer l'amélioration constante des outils de gestion que nous vous proposons dans le cadre de l'une ou l'autre de nos formules de gestion.
Logiciel unique
Économie – temps et argent
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