fonctionnalités

SolutionCondo utilise UpperBee, le seul logiciel de copropriété
qui gère tout de A à Z

finances

Aspect financier

Budget

Permet de faire une gestion efficace des budgets pour les opérations courantes et pour le fonds de prévoyance. Les cotisations aux fonds de prévoyance peuvent être faites distinctement pour chacun des éléments structurels importants de votre immeuble en copropriété. Permet également de répartir les dépenses budgétées en tenant compte des parties communes à usage restreint.

 

États financiers

Module simple d'utilisation permettant de générer rapidement les états financiers de syndicats de copropriétés de toutes tailles.

finances

communication

communication

Messagerie

Permet d’envoyer facilement des courriels aux copropriétaires et de conserver l’historique de ces communications.

 

Requête de services

Permet à un copropriétaire ayant un problème (ex. : dégât d’eau) de suivre l’évolution des démarches entreprises par le syndicat de copropriété pour résoudre la situation.

 

Réunion

Permet de valider si le quorum sera atteint en fonction des gens ayant signifié leurs présences à la réunion.

Permet de créer facilement un avis de convocation, un ordre du jour et le procès-verbal qui s’ensuit pour les assemblées et réunions du conseil de votre syndicat de copropriété.

échange

Échange

échange

Forum

Il s'agit d'un lieu de discussion ouvert où les copropriétaires et administrateurs peuvent discuter entre eux et apporter des idées sur certains sujets d'intérêt général. Chacun peut soumettre de nouvelles suggestions suite à la lecture des interventions des autres.

 

Sondage

Permet à l'administrateur de solliciter l'opinion des copropriétaires sur divers sujets. Cela peut l'aider dans la prise de certaines décisions sans qu'une assemblée spéciale du syndicat de copropriété soit nécessaire.

Registres

Registre des résidents

Permet de tenir à jour les informations de propriétaires et des locataires de l'immeuble.

 

Registre des assurances

Permet de gérer les polices d'assurances des copropriétaires et de s'assurer que chaque propriétaire possède une assurance responsabilité civile minimale à ce qui est requis par la déclaration.

 

Registre des contrats

Gérer les contrats octroyés à vos fournisseurs, les dates de renouvellement, etc.

 

Registre des règlements

Permet de gérer les règlements qui ont été adoptés en plus de ceux qui sont inclus dans la déclaration de copropriété.

tout en un

tout en un

tout en un

tout en un

Intranet

L'Intranet regroupe toutes les informations du syndicat de copropriété, disponibles aux copropriétaires. Il s'agit aussi de l'endroit où est regroupé l'ensemble des fonctionnalités permettant aux administrateurs de faire efficacement la gestion du syndicat. L'accès à l'Intranet se fait via Internet. Cela vous permet d'accéder au logiciel Web de SolutionCondo, peu importe l'endroit où vous êtes.

 

Babillard du syndicat de copropriété

Permet d’informer les copropriétaires sur des sujets ponctuels (ex. : déménagement d’un voisin, prochaine réunion du syndicat de copropriété, etc.)

computer

Avantages du logiciel

SolutionCondo utilise un logiciel web qui évolue selon vos besoins

Communiquez efficacement

Communiquez efficacement

1

Avec la possibilité d'accéder au logiciel de gestion UpperBee à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou cellulaire relié à Internet, il est facile pour les copropriétaires de s'informer des affaires de leur syndicat de copropriété.

De plus, le module de mémos permet à votre syndicat de tenir vos copropriétaires informés par notification courriel. Ce qui est utile, par exemple, lorsqu'un ascenseur est en panne, pour la coordination du lavage des vitres, ou pour sensibiliser les résidents sur les règles de vie de la copropriété.

Les modules de mémos, de forum, de requêtes de services, de messagerie et de gestion des documents, de même que l'application mobile ne sont que quelques-uns des outils permettant une meilleure communication au sein de votre syndicat de copropriété.

suiteEn savoir plus sur les fonctionnalités

économisez

économisez

Économisez de l'argent

2

Grâce au logiciel de gestion web UpperBee utilisé par SolutionCondo, il vous est possible de « faire mieux avec moins ».

Dans le cadre d’une gestion complète, le logiciel de gestion UpperBee nous permet de bien documenter votre immeuble afin d’avoir toutes les informations nécessaires et de bien vous guider dans les décisions à prendre. De plus, puisque nous gérons plusieurs milliers d’unités de condo, cela nous permet de comparer les contrats et les coûts encourus par nos clients pour établir des comparatifs qui vous permettent d’économiser encore davantage.

Si vous le souhaitez, les modules de gestion vous permettent également de faire la gestion de votre syndicat de façon autonome, ce qui peut représenter pour votre syndicat de copropriété des économies d’honoraires de gestion pouvant atteindre 90 %.

Gagnez du temps

3

Le logiciel permet d'être plus efficace dans la gestion de votre copropriété, puisqu’il accélère grandement la réalisation des processus routiniers.

Ainsi, si vous êtes avec nous en gestion complète, cette économie de temps nous permet d'en consacrer davantage sur des tâches à valeur ajoutée qui permettront à votre copropriété de bien vieillir.

Si vous préférez plutôt une gestion autonome, le logiciel web vous permettra d'assurer une bonne gestion de votre immeuble sur les plans administratifs, financiers et opérationnels, tout en vous laissant du temps pour vos loisirs. Gérer votre copropriété ne devrait pas devenir un second emploi (avec souvent une rémunération quasi inexistante).

Peu importe la formule de gestion choisie, avec un logiciel qui devient la mémoire collective de votre copropriété, vous conservez les données et l'historique de votre syndicat en un seul endroit, ce qui épargne bien des soucis.

flexibilité

Profitez
de notre flexibilité

4

Si vous êtes client chez nous, plusieurs options de gestion s’offrent à votre syndicat.

La gestion autonome
L’abonnement au logiciel Web seulement

La gestion à la carte
Elle peut être financière, ou encore financière et administrative

La gestion complète
Il s’agit du service de gestion faite par notre équipe de professionnels.

Peu importe le type de gestion choisi, vous bénéficierez toujours d’un accès au logiciel Web de SolutionCondo, et vous pourrez également modifier le type de gestion d’une année à l’autre selon vos besoins et les réalités de votre syndicat.

développeurs logiciels

Des développeurs
logiciels à votre écoute

5

SolutionCondo utilise le logiciel web UpperBee. UpperBee, c'est une équipe qui travaille à temps plein au maintien et au développement de nouvelles fonctionnalités de notre logiciel web.

L'équipe de développeurs est là pour répondre à vos questions d'ordre technique et écouter vos suggestions afin de continuer l'amélioration constante des outils de gestion que nous vous proposons dans le cadre de l'une ou l'autre de nos formules de gestion.

tarifs pour l’adhésion au logiciel de gestion de copropriété

Une solution abordable pour les syndicats de copropriété qui veulent s'autogérer
Vous êtes intéressé à utiliser notre logiciel pour gérer votre copropriété de façon autonome?
Voir les avantages de UpperBee Condo, la plateforme de gestion tout-en-un

Nos coordonnées

1751, rue Richardson
Bureau 6115, Montréal
(Québec)  H3K 1G6

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514 935-6999
1 855 835-6999

fax : 514 375-1293
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