gestion complète

Une formule de gestion qui comprend
tout ce qu'il vous faut

Gestion financière

Gestion financière

  • Préparation du budget annuel du syndicat de copropriété selon les objectifs du conseil d’administration.
  • Avis de cotisation des frais de condo à tous les copropriétaires.
  • Préparation des chèques pour le paiement des fournisseurs et envoi de ceux-ci au conseil d’administration pour la contre-signature.
  • Communication des informations liées aux employés du syndicat à une entreprise spécialisée en traitement de la paie.
  • Préparation des états financiers annuels du syndicat.
  • Compléter les déclarations d’impôts du syndicat.
  • Déposer toutes les sommes perçues pour le syndicat dans un compte bancaire distinct, au nom du syndicat, dans une institution financière reconnue.
  • Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages de frais de condo auprès des copropriétaires.
  • Transmission des informations nécessaires au notaire lors de la vente d’une unité privative.

gestion administrative

gestion administrative

  • Préparation, convocation, participation aux réunions du conseil d’administration (selon le nombre convenu au contrat) et rédaction des procès-verbaux.
  • Préparation, convocation, participation à l’assemblée annuelle des copropriétaires et rédaction du procès-verbal.
  • Présentation du budget lors de l’assemblée générale annuelle des copropriétaires.
  • Tenue des registres prévus par la loi.
  • Proposer des amendements aux règlements de l’immeuble.
  • Faire respecter les règlements de l’immeuble.
  • Recevoir les demandes des copropriétaires et les prioriser avec le conseil d’administration.
  • Remplir la déclaration annuelle identifiant les administrateurs du syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec.
  • Renouveler le contrat d’assurance de l’immeuble pour une valeur à neuf déterminée par le conseil d’administration.
  • Préparation, convocation et participation à toute assemblée générale extraordinaire du syndicat ou réunion du conseil d’administration.

Gestion opérationnelle

  • Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats pour les fournitures habituelles, charges mensuelles ou périodiques régulières concernant les parties communes (telles que mazout, gaz, eau, électricité, ascenseur, primes d’assurances, espaces verts, déneigement, etc.).
  • Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats de nettoyage et d’entretien courant effectués dans le cadre d’une gérance normale (ex. : réparation simple, électricités, plomberie, serrures, etc.).
  • Embaucher et coordonner le travail des professionnels nécessaires pour assurer l’entretien du bâtiment (ex. : évaluation pour fins d’assurances, inspections périodiques, etc.).
  • S’assurer que le travail fait par un fournisseur est à la satisfaction du conseil d’administration.
  • Gestion du personnel à l’emploi du syndicat (incluant les sous-traitants).
  • Gestion des plaintes et résolution des problématiques avec les intervenants en cause.
  • Assurer un service téléphonique d’urgences 24h/jour, 7 jours/7.
  • Inspection périodique de l’immeuble afin de s’assurer de la propreté des lieux et identifier les travaux à faire.
  • Déplacements d’urgence les soirs et fins de semaine.
  • Gestion de sinistres impliquant plus d’une unité ou comportant des travaux majeurs ou des travaux relatifs aux techniques spéciales.

autres prestations

autres prestations

autres prestations

  • Gérer un dossier lié à l’un des plans de garantie des maisons neuves (coordination et présence pour les inspections de réception des parties communes, envoi de correspondance, suivi de déficiences de construction avec le promoteur/ le Plan de garantie, arbitrage ou médiation, etc.)
  • Coordination de travaux majeurs (p.ex. : étanchéité de l’enveloppe de l’immeuble, maçonnerie, bétonnage, fenestration, toiture, ventilation et chauffage, etc.) et travaux relatifs aux techniques spéciales (rapport, expertise, etc.).
  • Préparation pour le syndicat des dossiers litigieux ou de recouvrement de charges à transmettre à l’avocat ou aux huissiers (p. ex : pour une hypothèque légale).

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1751, rue Richardson
Bureau 6115, Montréal
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