Mercredi 8 mai 2019

On démystifie le métier de gestionnaire

Depuis que je travaille dans le milieu de la copropriété, plusieurs personnes de mon entourage ont de la difficulté à saisir mon rôle en tant que gestionnaire. La remarque que j’ai le plus souvent est : « Ah, donc tu vends des condos ? »

Eh bien non, je ne suis pas courtier immobilier ! Pour démystifier ce rôle, voici quelques-unes de mes tâches quotidiennes :

Gestion immobilière

• Visites régulières des bâtiments du parc immobilier, en fonction des besoins de chaque syndicat
• Suivi des travaux d’entretien et des réparations courantes
• Suivi du carnet d’entretien de la copropriété
• Coordonner les diverses inspections de l’immeuble (ex : système alarme incendie)
• Négociation des contrats de service et recherche de soumission pour les projets
• Gestion des appels d’urgences comme les sinistres
• Résolution de problèmes (ex : bris d’équipement)

Gestion administrative

• Préparation de l’assemblée générale annuelle et rédaction du procès-verbal
• Organisation des réunions du conseil d’administration et exécution des décisions
• Négociation du contrat d’assurance
• Maintien des registres de la copropriété
• Réception des demandes des copropriétaires et suivi selon les directives du conseil d’administration
• Gestion de la réception des parties communes
• Suivi des déficiences avec le promoteur pour fins de résolution

 Gestion financière

• Tenue des livres comptables et production des états financiers du syndicat
• Préparation du budget annuel et suivi des revenus et dépenses mensuelles
• Présentation d’analyses budgétaire aux conseils d’administration

Comme vous pouvez constater, le gestionnaire de copropriété doit maîtriser plusieurs aspects tant au niveau financier, administratif qu’opérationnel. Ce métier n’est pas fait pour tous, mais se veut très dynamique. Il n’y a pas deux journées qui se ressemblent.

Cet emploi est donc parfait pour les gens qui aiment les défis et qui détestent se tourner les pouces.

Il arrive également que j’aie un horaire atypique. Effectivement, la gestion de copropriété amène en soi des réunions le soir, que ce soit pour des rencontres de conseil d’administration ou pour l’animation d’assemblées générales annuelles.

De plus, un bon gestionnaire doit bien organiser son horaire, car il est souvent amené à rencontrer des fournisseurs aux immeubles ou à se déplacer rapidement en cas d’urgence. Il se peut donc que le gestionnaire ait à prioriser certains dossiers et qu’il en fasse malheureusement attendre d’autres.

En conclusion, si vous aimez les sensations fortes et possédez des compétences administratives ou techniques, songez à postuler dans une firme de gestion.

Si vous envisagez postuler chez SolutionCondo, ne soyez pas craintif, nous avons une équipe de professionnels qui saura vous former et vous appuyer dans votre parcours, que vous ayez de l’expérience ou que vous débutiez dans le métier. Ce milieu est évolutif et j’apprends de nouvelles choses tous les jours, même après 4 ans d’expérience.

Kevin Michael Miron
Gestionnaire et fier de l’être
SolutionCondo