Assurances et gestion des sinistres en copropriété : Protégez votre syndicat et économisez ! 

Rejoignez-nous à Québec pour découvrir des solutions concrètes pour réduire vos coûts d’assurance et minimiser les risques de votre copropriété. 

En tant que syndicat de copropriété, vous êtes confronté à des défis croissants en matière d’assurances et de gestion des sinistres. Les hausses de primes, les sinistres fréquents, les renouvellements de contrats compliqués et les processus de plus en plus complexes peuvent mettre à rude épreuve votre budget et votre tranquillité d’esprit.
 

SolutionCondo et BFL Canada, deux chefs de file reconnus dans leur domaine, vous invitent à un événement exclusif à Québec le jeudi 16 mai 2024 à 18h à l’Hôtel Le Bonne Entente à Québec, pour vous aider à relever ces défis. 

Lors de cet événement, vous découvrirez : 

• Comment négocier des primes d’assurance avantageuses grâce au pouvoir de négociation de SolutionCondo, qui gère plus de 7,5 millions de primes d’assurance et plus de 10 milliards de dollars de valeurs assurables de bâtiments. 
• Des stratégies efficaces pour limiter les coûts et optimiser la gestion des renouvellements de vos contrats d’assurance. 
• Une approche proactive de gestion des risques pour minimiser les sinistres et réduire l’impact des hausses de primes. 
• Des solutions innovantes pour simplifier la gestion des sinistres et maximiser vos chances de recouvrement. 
• Des conseils d’experts pour choisir la couverture d’assurance la mieux adaptée à votre syndicat avec la présentation en avant-première de notre programme d’assurance exclusif en partenariat avec BFL Canada. 
• La présentation des avantages du logiciel UpperBee auquel vous avez accès gratuitement avec SolutionCondo. 
   

Que vous soyez servi par une firme de gestion ou que vous soyez en autogestion, cet événement vous apportera des informations précieuses et des outils concrets pour protéger votre syndicat et économiser de l’argent. 

Ne manquez pas cette occasion unique de rencontrer notre équipe du bureau de Québec et celle de BFL Canada, et de découvrir comment nous pouvons vous aider à mieux gérer vos risques et vos coûts d’assurance.  
 
Vous aurez l’opportunité de rencontrer et d’apprendre auprès de ces experts chevronnés :

• Patrick Beauvais, Vice-président, directeur d’unité Immobilier Québec chez BFL CANADA.
  BFL Canada, l’un des chefs de file de la gestion des risques et du courtage d’assurance au Canada, a fait ses preuves dans l’assurance des immeubles détenus en copropriété :
  « Vos obligations, en tant qu’administrateurs de copropriétés, nécessitent une équipe de professionnels en assurance qui comprennent vos responsabilités, vos exposés de pertes et vos capacités de rétention de risque.  
  Nous avons créé avec SolutionCondo un programme exclusif avec une approche de services spécifiques, adapté à vos besoins particuliers. Cela nous permet de mieux servir vos intérêts et de fournir un niveau de service exceptionnel, notamment au niveau de l’analyse des exposés de pertes, de prévention et de règlement des sinistres. Le fait que nous desservons une grande majorité de nos clients depuis plusieurs décennies témoigne de notre engagement à fournir un niveau de service exceptionnel et sans égal. » 

   

• Bruno Turcotte, Vice-président – Développement et Expertise immobilière chez SolutionCondo : Fort de plus de 30 ans d’expérience en gestion immobilière, en gestion et développement d’actifs immobiliers auprès de propriétaires majeurs tant institutionnels que privés, Bruno est membre de l’Ordre des évaluateurs Agréés du Québec, ex-président de BOMA Québec.

• Élise Beauchesne, Présidente fondatrice de SolutionCondo : Reconnue pour son leadership dans le domaine de la gestion immobilière, Élise Beauchesne vous guidera à travers les défis de la copropriété. Avec une expérience solide et une vision claire, elle partagera des conseils éclairés pour une gestion des risques efficace. SolutionCondo fournit des services de gestion de copropriétés, adaptés aux besoins spécifiques des immeubles de toutes tailles, allant de 50 à 600 unités. Avec plus de 20 000 unités de condo sous gestion, SolutionCondo bénéficie d’une excellente réputation dans l’industrie, établie sur la base d’un professionnalisme indéniable et d’un engagement constant envers l’excellence au service de ses clients.

Un cocktail avec vin et bouchées sera servi après la présentation. 

Inscription

Les places sont limitées, alors inscrivez-vous dès maintenant ! 

🗓️ Date : Jeudi 16 mai 2024 | 18h

📍 Lieu : Hôtel Le Bonne Entente, Québec 
3400 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1X 1S6

Scannez le code QR ci-dessous avec votre cellulaire ou cliquez sur ce lien pour vous inscrire directement en ligne.

Nous vous attendons nombreux à cet événement incontournable pour les syndicats de copropriétés ! 

 
En résumé 
Pourquoi participer ? 

1. Découvrez notre programme pour être moins impactés par les soubresauts de l’assurance 
2. Bénéficiez de processus structurés pour recouvrer le maximum d’argent pour votre syndicat 
3. Profitez des économies d’échelle grâce à notre force de frappe et nos partenariats stratégiques 
4. Soyez proactifs et prenez les bonnes mesures pour protéger votre patrimoine immobilier.  
5. Mais ce n’est pas tout ! Nous dévoilerons notre approche exclusive et proactive pour gérer les risques et limiter l’impact des hausses de primes d’assurance.
   

A noter – Courez la chance de gagner une carte cadeau Strøm Spa de 100$ 

En plus de découvrir des solutions concrètes pour protéger votre syndicat et économiser sur vos assurances, et grâce au partenariat privilégié d’UpperBee, vous aurez également la chance de gagner une carte cadeau Strøm Spa de 100$ pour profiter d’un moment de détente et vous ressourcez dans l’un des spas les plus réputés de Québec (tirage au sort réservé aux participants présents à l’événement.) 

Ne manquez pas cet événement, inscrivez-vous dès maintenant ! 

SolutionCondo poursuit son virage vert. Moins de papier, plus d’impact !

Chez SolutionCondo, nous sommes fiers d’être à l’avant-garde du virage vert dans l’industrie de la gestion immobilière. Notre engagement à réduire notre empreinte environnementale se traduit par des initiatives concrètes qui font une réelle différence. Voici notre prochaine étape.

Depuis plusieurs années, nous avons travaillé en étroite collaboration avec les conseils d’administration et les copropriétaires, et mis en place des solutions pour limiter l’envoi de courrier papier, tout en améliorant l’efficacité de nos communications avec nos clients :

• Adoption d’outils technologiques comme UpperBee pour la communication et la gestion des documents.
• Implantation de règlements permettant la communication électronique avec les copropriétaires pour les communications réglementaires ou officielles comme :
  • Avis de convocation aux assemblées générales
  • Avis de cotisation des charges communes
  • Procès-verbaux des assemblées générales

Ces initiatives ont permis de réduire les envois par courrier régulier d’environ 75 % !

De nouvelles initiatives pour aller encore plus loin

Avec l’avènement des assemblées en mode virtuel et l’utilisation de logiciels comme UpperBee Meeting, nous avons franchi une nouvelle étape dans notre engagement et simplifié nos processus :

• Assemblées virtuelles et utilisation d’UpperBee Meeting : plus besoin d’imprimer des documents pour la tenue des assemblées.
  Historiquement, nous devions minimalement imprimer la liste des présences, des scrutins en cas de vote secret et des copies additionnelles d’avis de convocation à remettre aux copropriétaires qui en faisait la demande.
• Paiements électroniques via UpperBee Pay : Cet ajout permet de limiter le nombre de chèques à imprimer et à poster pour le paiement des fournisseurs.

Malgré ces progrès, nous sommes conscients que la quantité de papier utilisée reste importante.

En 2023, nous avons réalisé 12 000 envois pour un total de 201 500 pages imprimées, ce qui représente une dépense de 20 100 $ en frais postaux (timbres).

Nous reconnaissons l’importance de garantir que certaines communications parviennent à leurs destinataires même par les moyens traditionnels. Toutefois, nous avons examiné attentivement la façon dont nous pourrions les réduire, étant donné que les principaux envois postaux que nous effectuons sont souvent volumineux. Cela se traduit par des coûts plus élevés, car ces envois peuvent contenir un grand nombre de pages, parfois jusqu’à une trentaine, nécessitant ainsi l’utilisation de grandes enveloppes qui entraînent des frais d’affranchissement supplémentaires.

Nous restons sensibles à l’augmentation du coût de la papeterie et des frais postaux qui sont à assumer par nos clients et conséquemment par les copropriétaires au travers de leurs frais de condo.

C’est pourquoi nous avons développé une nouvelle solution innovante pour réduire encore davantage notre consommation de papier.

Le code QR : un accès facile aux documents essentiels

Nous avons repensé nos processus pour garantir que nos communications restent efficaces et accessibles. Avec cette vision à l’esprit, nous avons mis en place l’utilisation de codes QR pour accéder facilement aux documents importants.

Désormais, les documents volumineux comme les avis de convocation, les procès-verbaux et les formulaires génériques seront accessibles en ligne via un code QR.

Cette technologie simple et intuitive permettra aux copropriétaires d’accéder rapidement et facilement aux informations essentielles à partir de leur téléphone intelligent ou de leur tablette.
(Ce code QR sera également accompagné d’un lien web qui mènera directement aux documents en question.)

En plus de cela, nous offrons différentes options de consultation, y compris la possibilité de consulter les informations sur le portail UpperBee du syndicat. Pour ceux qui préfèrent recevoir les documents par courrier, il leur suffira de faire une demande par courriel ou par téléphone.

Cela aura un impact direct sur le nombre de pages consommées et sur le coût des timbres puisque nous pourrons utiliser de plus petites enveloppes dont les coûts d’affranchissement de Postes Canada sont moindres que pour les grandes enveloppes.

Notons que les tarifs actuels de Postes Canada ^[1] sont les suivants :

En résumé, un accès simple et pratique :

• Scannez le code QR avec votre appareil intelligent.
• Accédez aux documents en ligne.
• Consultation possible sur le portail UpperBee du syndicat.
• Option d’envoi par courrier pour les personnes qui le souhaitent.

L’impact environnemental et économique significatif de ce changement

• Réduction du nombre de pages imprimées.
• Diminution des frais de papeterie et de timbres supportés par nos clients.
• Enveloppe plus petite pour les communications essentielles.

Prenons un exemple concret.
Pour un avis de convocation de 20 pages dans un immeuble de 100 condos :

• Méthode traditionnelle : Coût total = 204,75 $
• Méthode avec utilisation des codes QR : Coût total = 40,50 $
• Économie pour un envoi pour la copropriété = 164,25 $

Voici le détail :

Coûts de l’envoi postal :

Ainsi, il y a une économie subséquente en papeterie de 164.25 $ pour la copropriété simplement avec un seul envoi.

Un pas de plus vers un avenir durable

Chez SolutionCondo, nous sommes convaincus que chaque petit geste compte. Notre engagement à réduire notre empreinte environnementale s’inscrit dans une vision globale de développement durable pour l’industrie de la gestion immobilière.

Pour tester et visualiser concrètement ce nouveau mode de communication par code QR, nous vous invitons à scanner le code QR ci-dessous :

Pour en savoir plus sur nos initiatives, restez connectés, en suivant notre page Linkedin ou en vous abonnant à notre Blogue, Le Blogue de la copropriété.

[1] Selon les tarifs affichés sur le site de Postes Canada le 21 février 2024.

Samanta Pilon Langlois
Directrice des opérations