SimpliCondo : la gestion de votre petite copropriété simplifiée

SimpliCondo : une offre de gestion simplifiée, professionnelle, économique et durable pour votre petite copropriété

Vous êtes administrateur d’une petite copropriété et vous vous sentez débordé par les tâches administratives ?
Vous êtes inquiet par l’arrivée du nouveau règlement en lien avec le projet de loi 16 ?
De comment tenir le carnet d’entretien et des registres adéquats pour être en mesure de signer la nouvelle attestation qui sera requise dans le cadre de la vente d’un condo ?

La gestion d’un immeuble peut être complexe et chronophage, surtout lorsqu’on est bénévole. Les offres de gestion de copropriété traditionnelles sont souvent inadaptées aux besoins des petites copropriétés.
SolutionCondo propose SimpliCondo, une nouvelle offre spécialement conçue pour répondre aux besoins des petites copropriétés dont les administrateurs bénévoles ne peuvent pas tout savoir.

Pourquoi choisir SimpliCondo ?

SimpliCondo, c’est la solution clé en main pour une gestion simplifiée et efficace de votre copropriété. Grâce à notre expertise et à la plateforme technologique que nous utilisons, UpperBee, nous prenons en charge plusieurs tâches essentielles et nous vous offrons du support pour vous faciliter la réalisation des tâches opérationnelles que vous conservez.

Les avantages de SimpliCondo en un coup d’œil :

• Simplicité : une interface intuitive et un accès facile à toutes les informations.
  – Prise en charge de l’administration et de la comptabilité par votre gestionnaire professionnel.
  – Accès aux services complets du gestionnaire lorsque votre copropriété en a besoin.
  – Point d’accès unique et navigation intuitive dans le logiciel UpperBee pour les administrateurs ;
• Conformité : respect de toutes les obligations légales et réglementaires.
  – Conservation de tous les registres et documents du syndicat.
  – Environnement numérique structuré et sécuritaire.
  – Mise à jour continue des fonctionnalités logicielles UpperBee selon l’évolution du cadre réglementaire ;
• Valeur : des tarifs compétitifs et des programmes d’économies pour votre copropriété.
  – Offre de gestion abordable.
  – Programmes d’économies et de revenus.
  – Valeur marchande des unités soutenue par une gestion conforme ;
• Personnalisation : une offre adaptée aux besoins spécifiques de chaque copropriété ;
• Technologie : un accès à UpperBee, le logiciel de gestion immobilière le plus puissant (web et mobile), qui vous permet d’en faire plus en moins de temps. Un accès complet en ligne depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone ou depuis l’application mobile ;
• Soutien : une équipe d’experts à votre écoute et une communauté en ligne pour vous accompagner.

Comment fonctionne SimpliCondo ?

SimpliCondo vous offre un accès à une plateforme en ligne complète qui vous permet de :

• Gérer vos documents : accédez à tous les documents de votre copropriété en un seul endroit.
• Communiquer avec les copropriétaires : simplifiez vos communications grâce à des outils de messagerie et de sondages.
• Suivre votre budget : gardez un œil sur vos finances grâce à un système de comptabilité clair et précis.
• Organiser vos réunions : planifiez et suivez les réunions de votre conseil d’administration.

Les services inclus dans SimpliCondo :

• Gestion administrative : tenue des registres, préparation des assemblées générales, etc.
• Gestion financière : comptabilité, recouvrement des charges, établissement du budget.
• Assistance juridique : réponses à vos questions sur la réglementation en vigueur.
• Accès à une plateforme en ligne : pour une gestion simplifiée et collaborative.

Pour qui SimpliCondo a été créé ?

SimpliCondo s’adresse à toutes les petites copropriétés qui souhaitent :

• Simplifier leur gestion
• Réduire leur charge de travail
• Assurer la conformité légale
• Optimiser leurs finances
• Assurer une gestion transparente pour favoriser l’harmonie et le consensus au sein de votre copropriété

Prêt à simplifier la gestion de votre copropriété ?

Un webinaire aura lieu le mardi 12 novembre prochain à 18h, n’hésitez pas à vous inscrire en cliquant ici pour en savoir plus et rencontrer l’équipe.

Vous pouvez aussi nous contacter dès maintenant pour obtenir une soumission gratuite et personnalisée ou pour en savoir plus.

En attendant, découvrez notre site web et suivez-nous sur les réseaux sociaux afin d’être des administrateurs bien informés :

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• Linkedin 

SimpliCondo, c’est la solution idéale pour les petites copropriétés qui cherchent une gestion efficace et transparente. N’attendez plus pour simplifier votre vie d’administrateur !

Achat d’un condo : ce qu’il faut regarder

C’est connu, l’immobilier est souvent le plus gros investissement qu’une personne fera dans sa vie. Il est d’autant plus important de prendre le temps d’analyser toutes les facettes avant de se plonger dans l’aventure.

Vous avez examiné vos options et une unité en copropriété vous fait de l’œil ? Voici quelques points à regarder avant de finaliser la transaction.

Achat d’un condo neuf sur plan

Parfois, faire l’acquisition d’une unité de copropriété avant même qu’elle ne soit construite peut vous permettre de profiter d’aubaines, car le promoteur doit vendre un certain pourcentage des unités afin de démarrer son projet. Sauf qu’à cette étape, le projet n’est encore qu’à la phase conceptuelle. C’est ce que nous appelons « acheter sur plan ».

La lecture ou la compréhension de plans n’est pas une habileté maîtrisée par tout le monde et c’est tout à fait normal. Entre la phase conceptuelle, les plans préliminaires et finaux pour construction, il peut arriver que des différences surviennent en raison de diverses contraintes qui évoluent avec le projet; les exigences de la municipalité en matière de superficie des ouvertures, la contrainte des matériaux, l’arrivée de nouvelles normes, etc.

Il est important de porter attention aux plans pour chacune des étapes, et ce, même si vous n’avez pas demandé de modifications. Par exemple, un client nous a approchés pour mentionner que le nombre de fenêtres avait diminué depuis la première version des plans, or, il n’y avait pas prêté attention.

Ce n’est qu’une fois son emménagement qu’il a réalisé ce détail. Ou encore, un autre client s’est plaint du sens d’ouverture de ses portes-jardin qui mènent à son balcon. Il est vrai que ce n’était pas particulièrement pratique, mais en se référant aux plans du bâtiment, il ne s’agissait pas d’une erreur de la part du constructeur; les portes étaient réellement dessinées ainsi.

Avant votre achat, il peut être avantageux de recourir aux services d’un professionnel externe ou d’une personne qualifiée pour une vérification des plans et mieux comprendre l’espace dans lequel vous vous apprêtez à emménager.

Vérification des fonds disponibles

Avec l’entrée en vigueur de la loi 16 en 2019, la santé financière des syndicats de copropriété se portera de mieux en mieux, car les exigences en lien avec la cotisation au fonds de prévoyance ont été nettement augmentées.

Cependant, certaines copropriétés tirent de l’arrière en raison d’un apport insuffisant à ce fonds par le passé. Le fonds de prévoyance est d’une importance capitale, car il s’agit de l’argent qui est mis de côté pour exécuter les travaux majeurs lorsque certaines composantes du bâtiment seront en fin de vie utile.

Si le condo que vous convoitez est relativement neuf, ce fonds sera moins imposant puisque les copropriétaires y cotisent depuis peu de temps. Ceci devrait être regardé attentivement pour les bâtiments plus âgés. Vous pouvez demander à consulter l’étude du fonds de prévoyance de la copropriété pour savoir les travaux à prévoir principalement à court et moyen terme, puis le montant de cotisation suggéré par l’expert qui a rédigé le rapport. Vous pourrez également comparer si le syndicat respecte ces recommandations.

Passer outre ces vérifications pourrait vous coûter cher advenant que des travaux majeurs non planifiés surviennent et que le fonds de prévoyance ne soit pas en mesure de couvrir la totalité ou la majorité des coûts. À ce moment, les copropriétaires devront débourser rapidement une importante somme d’argent au syndicat pour permettre d’effectuer les réparations nécessaires.

La loi 141, quant à elle, exige maintenant aux syndicats de copropriété de mettre en place un fonds d’auto-assurance. Le montant cumulé devrait être au minimum équivalent à la valeur de la franchise des assurances du syndicat. S’il y a eu des sinistres, le fonds est peut-être insuffisant et il faudra nécessairement que le syndicat sollicite les copropriétaires pour le renflouer. C’est à vérifier pour ne pas avoir à cotiser pour des sommes datant d’avant votre acquisition.

Le voisinage

Bien évidemment, il est toujours recommandé avant d’acheter une propriété de prendre le temps de vérifier le voisinage. Pour la copropriété, c’est d’autant plus important, car vos voisins sont très proches!

Mis à part discuter directement avec des résidents lors de votre passage, vous pouvez aussi vérifier si le syndicat possède une page sur les réseaux sociaux. Il arrive que certaines copropriétés utilisent ces réseaux pour permettre la communication entre copropriétaires; un coup d’œil pourrait vous permettre de constater la dynamique entre les résidents.

La vérification du voisinage est toutefois plus difficile à effectuer pour les quartiers et les condos neufs.

Finalement, seriez-vous vous-même un bon voisin au sein d’une copropriété? Pour le savoir, je vous invite à prendre connaissance des qualités requises ici dans notre récent article de Blogue.

Valérie Vincent
Directrice de projets techniques